YCAC OPREC 2018

Halo semua sahabat hebat…. Kami keluarga besar Yogyakarta Coin A Chance (YCAC) pada bulan September 2017 ini membuka kesempatan kepada teman-teman semua untuk dapat bergabung sebagai volunteer aktif masa bakti selama 1 tahun kedepan periode 2017-2018. Dalam Open Recruitment (OPREC) kali ini ada 5 divisi yang mungkin cocok dengan kemampuan, atau passionmu, silahkan bergabung, dan berbagi bersama kami.

Berikut ini adalah beberapa kriteria dari volunteer yang dicari oleh YCAC :

1. Berkomitmen tinggi terhadap komunitas YCAC, untuk melancarkan segala kegiatan dan terwujudnya visi dan misi YCAC.
2. Mampu dan mau belajar untuk membagi waktu antara kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh YCAC dengan agenda pribadi.
3. Dapat menjalin Komunikasi yang baik secara dua arah kepada sesama volunteer YCAC.
4. Pendaftaran terbuka untuk semua golongan individu yang mempunyai jiwa sosial dan semangat berbagi kepada sesama.

Berikut ini penjelasan secara singkat divisi-divisi yang ada di dalam YCAC.

A. DIVISI PENDAMPINGAN

Divisi yang berinteraksi dengan adik-adik asuh YCAC secara langsung, menjalin komunikasi, dan menanamkan nilai-nilai positif ke adik-adik asuh YCAC. Divisi ini memiliki sejumlah kakak pendamping yang nantinya akan dibagi menjadi beberapa tim pendampingan untuk mendampingi beberapa adik asuh dalam hal pendidikan baik akademis maupun non akademis, bertindak sebagai motivator, dan penghubung YCAC dengan keluarga serta pihak sekolah selama masa bakti satu tahun. Tim pendampingan menjaga hubungan profesional sehingga tidak terjadi overlap dan over expectation antara peran kakak pendamping dan orang tua.

B. DIVISI EVENT

Divisi Event adalah divisi yang bertugas untuk merencakan, melaksanakan, dan melaporkanseluruh kegiatan yang diadakan YCAC. Kegiatan yang diadakan di YCAC ini memiliki dua kategori yaitu kegiatan rutin dan kegiatan insidental. Kegiatan rutin YCAC antara lain seperti Coin Collecting Day yang biasanya diadakan tiap bulan, Piknik Koin yang diselenggarakan saat liburan sekolah, dan Coin Dropping yang dilaksanakan awal semester baru. Sedangkan kegiatan insidental yaitu kegiatan-kegiatan yang bekerja sama dengan komunitas lain atau dengan pihak luar yang melibatkan YCAC. Contoh kegiatan insidental adalah menghadiri undangan atau menjalin kerjasama dari komunitas atau instansi sebagai ajang untuk mengkampanyekan YCAC. Anggota divisi event harus suka dengan dunia Event Organizer, mempunyai ide-ide yang menjadi trobosan dalam mengkampanyekan YCAC maupun kegiatan-kegiatan yang menunjang perkembangan adik asuh maupun volunteer dari YCAC.

C. DIVISI KREASI

Divisi kreasi adalah salah satu bagian dari YCAC yang mempunyai tugas memberikan informasi baik secara textual maupun visualisasi tentang YCAC ke khalayak umum mengenai kegiatan apa saja yang sedang dilakukan atau dikembangkan untuk dapat mencapai target dari visi dan misi. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh divisi kreasi adalah :
1. Media Sosial (twitter, Instagram, Line, facebook), email dan website yang merupakan sarana untuk memberikan informasi dan berinteraksi dengan masyarakat umum maupun dengan sesama volunteer.
2. Desain Grafis yaitu membuat dan mengelola kegiatan-kegiatan mendesain yang digunakan untuk menambah nilai dari informasi yang disajikan (poster kegiatan, newsletter, kalender,dll) dan juga marchandise dari YCAC (Kaos, totebag, pin,dll)
3. Jurnalis yaitu mengelola berita dan dokumentasi (foto maupun video) di setiap kegiatan yang diadakan oleh YCAC, mencari berita-berita yang
berhubungan dengan pendidikan yang dapat di publish ke social media untuk khalayak umum maupun internal YCAC.
Catatan :
* Menerima siapapun yang tertarik di bidang fotografi, desain grafis, suka menulis, suka corat-coret dan suka update media sosial (boleh pilih salah satu konsentrasi saja tidak harus ahli disemua bidang yang penting komitmen dan mau belajar).

D. DIVISI Dropzone

Divisi Dropzone bertugas untuk menjalin silaturahmi yang baik dengan pihak-pihak yang secara resmi terpilih sebagai dropzone, mengelola celengan ke beberapa tempat umum yang mengadopsi gerakan YCAC dan secara resmi mengumpulkan koin-koin serta menyalurkannya melalui YCAC. Divisi Dropzone juga bertanggung jawab mengawasi pergerakan dan rekapitulasi donasi.

 

E. DIVISI ADMINISTRASI

Divisi administrasi adalah divisi yang bertugas untuk merekam jejak hardcopy dan mengolahnya kedalam softcopy semua dokumen yang berhubungan dengan adek asuh (data keluarga, raport, ijazah, laporan penggunaan beasiswa), data-data volunteer, data coiners, maupun donatur. Data-data tersebut berguna untuk record, rekapitulasi dan tolak ukur untuk perkembangan YCAC serta digunakan untuk sistem pelaporan dana beasiswa dan perkembangan adek asuh kepada donatur tetap YCAC.

BERIKUT INI CARA BERGABUNG MENJADI VOLUNTEER
Dipersilahkan bagi yang akan bergabung untuk mengisi form pada link berikut :
Http://bit.ly/2wOyBKq

*pendaftaran paling lambat tgl 17 September 2017 sampai jam 20.00 wib